- ¿Qué importancia tienen las bases de
datos?
R: La recopilación de datos
es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Se le brinda una gran importancia al
mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la
misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la
persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de
correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas,
pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen
recopilar información o documentos históricos.
- ¿Cuáles son los elementos que integran una
base de datos?
R: Tablas: son el "corazón" de la Base de
datos y aparecen en una hoja electrónica formada por filas (informes) y
columnas (campos). El informe contiene una voz de la Base de datos, mientras
que el campo contiene cada uno de los detalles.
-Consultas (Query): son "herramientas" que
sirven para "eliminar" todos los datos que no interesan haciendo
aparecer únicamente aquellos que interesan.
-Máscaras o formularios: permiten la visualización y
la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las consultas.
Normalmente representan la interface principal entre el programa y el usuario
para que de este modo resulte más fácil la introducción de los datos.
-Report o informes: recopilan los datos de las
tablas o consultas para permitir su impresión o análisis, facilitando la
individualización de los datos más improtantes.
-Macros: automatizan las funciones de la base de
datos
-Módulos: registran de Access Basic (programación).
Las tablas, informes, formularios y consultas
aparecen en diversos momentos, pero están vinculados entre ellos. Las tablas
representan el centro de cada actividad: el resto de objetos interactúan con
los datos indicados en las tablas.
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